سامانه مدیریت آنلاین همایش و سمینارها، نرم افزاری تحت وب است که به برگزارکنندگان همایش ها امکان اطلاع رسانی ، ثبت نام آنلاین از متقاضیان ، ارسال مقالات و داوری آنلاین و ... را فراهم می کند. این سیستم به شما کمک می‌کند تا به راحتی به مدیریت سایت همایش خود پرداخته، ثبت نام متقاضیان شرکت در همایش و هچنین ارسال خلاصه مقالات را از طریق وب در اختیار مخاطبان خود قرار دهید. همچنین این سیستم ابزارهای مدیریتی در اختیار شما قرار می‌دهد تا تقاضاهای ثبت نام را بررسی کرده، مورد پذیرش یا رد قرار داده، تکلیف مسائل حق ثبت نام را مشخص نمایید. ابزارهای بررسی مقالات ارسالی نیز به شما کمک می‌کند تا خلاصه مقالات را مرور کرده و برای ارائه حضوری یا پوستر پذیرش نمایید یا آنها را رد کنید. هر خلاصه مقاله را می‌توانید به دیگر ویرایشگران به صورت ایمیل ارسال نمایید تا از نظر آنها نیز بهرمند شود. همچنین نتیجه کارها با ایمیل به تقاضا کنندکان ثبت نام و ارسال کنندگان خلاصه مقاله اطلاع داده می‌شود.
در کل، برگزار کنندگان سمینارها، کنفرانسها و همایشها قادر خواهند بود با استفاده از سیستم دبیرخانه آنلاین همایش با صرف کمترین هزینه و زمان همایش را مدیریت کنند. امکان انجام کلیه فعالیت های دبیرخانه بدون نیاز به سیستم دستی، امکان تعریف چند سمینار بطور موازی و نامحدود، اخذ کلیه هزینه های سمینار از طریق سیستم و با انجام عملیات مالی و بسیاری موارد دیگر از امکانات این نرم افزار می باشد.
امکانات این سیستم موارد زیر را در بر می گیرد :
محیط کاربر پسند
ثبت نام الکترونیکی جهت ارسال مقاله
امکان دریافت و ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
امکان تهیه گزارشات توسط دبیرخانه و کمیته های داوری
تخصيص مقاله به داوران جهت داوری و دريافت نتايج
امکان داوری مقالات به صورت آنلاین
امکان مشاهده افراد ثبت نام شده توسط مدیر سیستم
امکان مشاهده مقالات ارسال شده توسط مدیر سیستم
امکان تایید یا رد چکیده و مقاله توسط مدیر سیستم
امکان مشاهده صورت حسابها توسط مدیر سیستم
امکان تعریف و تعیین نوع مقاله و موضوع مقاله و تگ های موضوعی وچکیده مقاله
امکان جستجوی کامل در کلیه فیلد های اطلاعاتی
امکان ارسال پست الکترونیکی بصورت تکی و گروهی
ارسال خبرنامه همايش به شرکت کنندگان
امکان تهیه نامه برای اشخاص و گروه ها
دارا بودن سیستم تعیین مدیریت مقالات
تعیین جلسات ارائه مقالات و مدیریت آنها
امکان اعلام نتایج بصورت آنلاین
امکان پرداخت آنلاین از طریق سیستم شتاب
امکان ویرایش مقالات توسط مولف در بازه زمانی خاص
امکان رهگیری مقالات ارسالی توسط نویسنده
سفارش امکانات و اقامت
صدور صورت حساب
امکان دو مرحله ای بودن ارسال اطلاعات مقاله
تعریف کاربران سیستم جهت استفاده از سیستم مدیریت
تعریف سطوح دسترسی برای کاربران سیستم و نظارت بیشتر بر آنها
مجزا بودن بخش های مختلف سیستم (سیستم مدیر، کاربران، داوران، دبیر علمی، دبیر اجرایی)
سیستم داوری پیشرفته
امکان تعیین بخش های اجرائی و تاریخ های مهم همایش
امکان تهیه گزارشات توسط دبیرخانه و کمیته های داوری
امکان تهیه گزارشات آماری از بخش های مختلف سیستم
امکان مشاهده فیش های پرداختی توسط مدیر سیستم
گزارش گیری از ثبت نام کننده توسط مدیر سیستم
گزارش گیری از مبالغ واریز شده به تفکیک آنلاین و آفلاین توسط مدیر سیستم
گزارش گیری از وضعیت اسکان توسط مدیر سیستم
گزارش گیری از وضعیت سفارش غدا توسط مدیر سیستم
گزارش گیری از مقالات به تفکیک گروه توسط مدیر سیستم
امکان تنظیم زمان شروع و پایان ثبت نام توسط مدیر سیستم
امکان تنظیم زمان اجازه ارسال مقاله توسط مدیر سیستم
امکان تنظیم زمان اجازه ارسال فیش بانکی توسط مدیر سیستم
امکان تعریف مبالغ امکانات همایش توسط مدیر سیستم
امکان تعریف فرمت فایل های مجاز و حداکثر سایز فایل برای آپلود توسط مدیر سیستم
امکان گرفتن خروجی بصورت فایل Excel برای تمامی گزارشات
امکان تعریف داور
امکان ارسال مقالات به داوران و مدیران اجرایی و علمی
امکان ثبت نتیجه داوری توسط داور
امکان ثبت نتیجه داوری توسط مدیر سیستم
امکان نمایش نتیجه داوری به مدیر سیستم
خواهشمندیم جهت کسب اطلاعات بیشتر از وب سایت این شرکت به آدرس www.ipt24.com دیدن فرمایید یا با ایمیل info@ipt24.com مکاتبه نمایید و یا با شماره های زیر تماس بگیرید
آدرس: تبریز - چهارراه حافظ - نبش کوچه قربانی - پلاک 94
شماره تماس: 5425460-0411
درج آگهی توسط بخش تبلیغات اینترنتی شرکت ایده پرداز تبریز
